Johan Semius är Senior Partner med lång erfarenhet av att driva komplexa uppdrag inom både offentlig sektor och privata bolag. Johan är utbildad inom SAFe och har certifiering i PPS. Extra duktig är han på feedback i projekt och team. Vi ville såklart ta reda på mer kring detta och fick en pratstund med Johan.
Vad är bakgrunden till att du intresserar dig för Feedback?
– Jag har drivit fler komplexa projekt där kommunikation har varit en viktig framgångsfaktor och det är inte alltid man har den resursmässiga stöttningen från expertis som t.ex. kommunikatörer. Det var startskottet till att jag började fundera på vad jag behövde göra för att nå ut och hur det kunde återanvändas. Kommunikation och feedback hänger tätt ihop, speciellt för att skapa ett effektivt team och en gemensam målbild. Eftersom man har varit nöjd med min feedback främst till projektgruppen har det inspirerat till att dela med mig av mina erfarenheter.
Hur tänker du kring teamet kopplat till arbete i ett projekt eller agila metoder?
Vid starten av ett projekt så gäller det givetvis att vara tydlig med vad som ska göras i projektet. I projektmetoder som t.ex. PPS utgår man från åtagandet och hur viktigt det är att alla i projektet har samma målbild. Det kan kännas självklart men som projektledare vet jag att det är svårt att få teamet att jobba bra ihop och alla projektmedlemmar engagerade och delaktiga och fånga upp de som ansluter till gruppen under projektets gång. Typiskt är att projektmedlemmar inte har kunnat delta på uppstartsmöten, inte förstått syftet eller parallellt fokuserar på andra saker. Att teamet jobbar bra ihop blir än mer viktigt i agila metoder som SAFe där gruppen måste ta ett gemensamt ansvar och enas och på kort tid. Därför är min erfarenhet att agila metoder behöver en ännu mer sammansvetsad grupp för att genomföra en sprint på utsatt tid.
Hur hänger feedback ihop med ett väl fungerande team?
Att få till en bra gruppdynamik och lägga tid på att låta medlemmarna lära känna varandra för att skapa tillit och förtroende i teamet är viktigt. Om man sedan lägger till en gemensam målbild, varsam konflikthantering och kontinuerlig feedback så har man alla förutsättningar att skapa ett effektivt team.
Hur gör man för att skapa en bra feedback kultur i sitt team?
Här beskriver jag olika sätt att hantera feedback med praktiska exempel från de projekt jag drivit. Vill du läsa mer rekommenderar jag boken ”Sluta chefa, börja leda”, om konsten att lyfta andra och varandra som är skriven av Kenth Åkerman som har ett förflutet som ledarskapsexpert och mental coach.
